Подписано
цифровой
подписью:
Макоева
Залина
Валериевна
Дата:
2024.01.11
12:08:31 +03'00'

МКОУ СОШ №1 с.п.Псыгансу

ПРИНЯТО

УТВЕРЖДЕНО

на заседании педагогического совета.

приказом директора

Протокол №1 от 28.08.2023 г.

№60-ОД от 28.08.2023 г.

Положение
об электронном классном журнале

1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
 Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
 Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного
самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном виде
учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от 13.08.2002
г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных
ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
 Письмо
Минобрнауки
России
от
15.02.2012
N
АП-147/07
«О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде».
1.2 Электронным классным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала) в МКОУ СОШ №1 с.п. Псыгансу
1.4 Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом.
1.5 Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ, в актуальном
состоянии является обязательным.
1.7 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала в актуальном состоянии является обязательным.
1.8 Пользователями Электронного классного журнала являются: администрация
МКОУ СОШ №1 с.п. Псыгансу, учителя, классные руководители, педагог-психолог,
социальный педагог, учащиеся и родители (законные представители).
1

1.9 ЭЖ является частью Информационной системы «Образование. Барс 07 КБР»
1.10 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОО.
1.11 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия
нового.
2. Задачи, решаемые ЭЖ
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.5 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;
2.10. Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ
Электронный журнал предназначен для контроля успеваемости учеников,
посещения ими занятий в течение учебного года, учета питания и является обязательной
школьной документацией. Для работы Электронного журнала необходим компьютер,
ноутбук или любой гаджет с подключением к сети интернет. Пользователями Электронного
журнала являются: администрация лицея, учителя, классные руководители, обучающиеся и
родители (законные представители).
3.1 Работник школы, выполняющий функции администратора электронного
журнала в школе (далее – администратор электронного журнала) устанавливает
программное обеспечение, необходимое для работы ЭЖ, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2 Секретарь заводит новых пользователей системы. Заместитель директора
устанавливает уровни доступа к данным.
3.3 Пользователи получают реквизиты доступа (логин пароль) к ЭЖ в следующем
порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ;
 Родители и учащиеся получают реквизиты доступа к электронному дневнику у
классного руководителя.

3.4 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих персональных реквизитов доступа.
2

3.5 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
учащихся.
3.6 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и
их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.7 Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль
над ведением ЭЖ.
3.8 Родителям (законным представителям) учащихся доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребѐнка, а также
информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.9 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся,
запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
3.10 Во 2-11 классах возможно выставление нескольких оценок за урок по разным
видам деятельности.

3.11 Допускается выборочное выставление оценок за домашние работы.
4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор ЭЖ в ОО
4.1.1 Организует внедрение ЭЖ в ОО.
4.1.2 Разрабатывает, совместно с администрацией Школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ;
4.1.3 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на
уровне Школы;
4.1.4 Обеспечивает функционирование системы в Школе;
4.1.5 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
4.1.6 Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с нормативно –
правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.7 Организует внедрение ЭЖ в Школу в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов,
сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы
Школы в текущем учебном году, расписание;
4.1.8 Ведѐт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.9 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.10 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.11 Предоставляет реквизиты доступа (логин пароль) к ЭЖ администрации
Школы, учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.12 В конце каждого учебного периода (четверть, полугодие, год)ь проводит
процедуру архивации ЭЖ.
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Школы по
ведению ЭЖ.
4.2.2 Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления Школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора.
3

4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его
достижениях через просмотр электронного дневника.
4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в
систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при
наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность сведений
о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителямипредметниками.
4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся Школы к ЭЖ и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.10 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам
работы с электронным журналом.
4.3.11 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает
посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ
в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Информацию о теме урока, об отсутствующих на уроке обучающихся, о
домашнем задании учитель обязан вносить в журнал в день проведения урока.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении
учебного периода.
4.4.7 Создаѐт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка)
ведѐт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть
произведен администратором ЭЖ в соответствии с приказом по школе.
4.4.10 Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
работ
4

контролирующего характера выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.4.14 Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до
начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно
соответствовать учебному плану.
4.4.15
В конце августа распечатывает КТП (календарно-тематическое планирование),
оформляет титульный лист с согласованием заместителя директора по УВР, которое
хранится на бумажном носителе у заместителя директора поУВР.

4.4.16 Все записи по всем учебным предметам должны вестись на русском языке с
обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных,
контрольных работ, экскурсий.
4.4.17 Информация о результатах оценивания выполненных обучающимися устных
заданий в ходе урока (текущие отметки) выставляют в классный журнал в день проведения
урока.
4.4.18 Информация о результатах оценивания выполненных обучающимися
письменных работ (отметка) выставляется в журнал не позднее 7 рабочих дней со дня
проведения таких работ по русскому языку и литературе; не позднее 5 рабочих дней со дня
проведения таких работ по другим учебным предметам.
4.4.19 Результаты промежуточной аттестации выставляют в классный журнал не
позднее, чем за два рабочих дня до окончания четверти.
4.4.20 Информация о результатах государственной итоговой аттестации по
общеобразовательным программам основного общего образования – не позднее 3 рабочих
дней со дня официального объявления результатов, установленного Государственной
экзаменационной комиссией Краснодарского края.
4.4.21 Информация об итоговых отметках обучающимся 9 классов – в течение 3
рабочих дней после внесения информации об итогах ГИА-9.
4.4.22 В течение 10 дней со дня выставления оценки редактирование в журнале
возможно, свыше данного периода права на редактирование нет.
4.5. Секретарь ОУ (делопроизводитель)
4.5.1. Предоставляет списки классов (контингента ОУ)
и список учителей
администратору ЭЖ в срок до 1 сентября каждого года.
4.5.2. Передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих изменений
по составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.6. Заместитель директора по УВР
4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте Школы.
4.6.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ.
4.6.3 Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.6.4 Проверяет соответствие календарно-тематического планирования рабочим
программам по предметам.
4.6.5 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует
его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
5










Динамика движения обучающихся по Школе;
Наполняемость классов;
Итоговые данные по учащимся;
Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
Отчет классного руководителя за учебный период;
Итоги успеваемости класса за учебный период;
Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
Сводная ведомость учета посещаемости.

 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ:
 Активность учителей в работе с ЭЖ;
 Наполняемость текущих оценок;
 Учет пройденного материала;
 Запись домашнего задания;
 Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ.
4.6.6 В конце каждой четверти, полугодия проверяет: объективность выставленных
текущих и итоговых оценок; наличие контрольных и текущих проверочных работ;
нормирование домашнего задания; выполнение государственных программ по предметам.
5. Выставление итоговых оценок
5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы. Оценка «4»-хорошо выставляется при среднем балле 3,6; оценка «5»отлично выставляется при среднем балле 4,6.
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо
наличие количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества
знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это
особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика,
физика, химия.
5.3 При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни
обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного
обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или
иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе
здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания
по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
5.4 Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного
периода.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор Школы, заместители по учебно-воспитательной работе, администратор
ЭЖ обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных
работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ заместителем директора Школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.4 Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация
выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.5 В конце каждого месяца и в конце каждого учебного периода (полугодие, год)
электронные журналы проходят процедуру архивации. Бумажный вариант прошивается и
заверяется подписью руководителя учреждения, печатью учреждения с указанием даты
архивации.
6.6 Школа обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5
6

лет.
- изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости – 25
лет.
7. Ограничение периода внесения информации в электронный журнал
7.1 Запрет редактирования текущих отметок и отметок о посещаемости учащихся по
прошествии 10-х дней после фактического проведения урока.
7.2 Запрет редактирования отметок за контрольную работу в рамках внутреннего
мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) по прошествии 7-и дней
после фактического проведения работы.
7.3 Запрет редактирования отметок за письменную работу (сочинения по русскому
языку и литературе в 10-х – 11-х классах) по прошествии 10 дней после проведения работы.
7.4 Запрет редактирования отметок за промежуточную и итоговую аттестацию
обучающихся по прошествии 7 дней после окончания каждого учебного периода.
8. Порядок внесения изменений в электронный журнал после периода
ограничения внесения информации
8.1 По истечении периода, разрешенного для внесения/редактирования информации,
изменения возможны в случае:
-пропуска обучающимся урока/занятия по болезни или иным уважительным
причинам, подтвержденным документально;
-пересдачи по уважительным причинам, подтвержденным документально;
-ликвидации академической задолженности обучающимся;
-в случае ошибочно выставленной отметки учителем;
-в случае невозможности выставить отметки за письменную работу вовремя по
уважительной причине подтвержденной документально;
-других ситуаций по уважительным причинам, подтвержденным документально
8.2 Инициатор внесения изменения (учитель-предметник, заместитель директора по
УВР, ответственный за контроль ведения электронного журнала) письменно (с
приложением документов) обращается к директору лицея за разрешением внесения
изменений в электронный журнал.
8.3 Документ (заявление) регистрируется в соответствии с делопроизводством школы
и в случае принятия положительного решения в последующем подшивается к сводной
ведомости учѐта успеваемости учебного периода, к которому он относится.
8.4 Зачѐт пропущенных тем (пересдача) проводится учителем предметником
(комиссией), и на основании протокола сдачи оценка (отметка) выставляется в электронный
журнал заместителем директора школы, ответственным за контроль ведения электронного
журнала в соответствующую тему.
8.5 В случае возникновения спорных вопросов по внесению изменений в электронный
журнал директор школы письменно (с приложением документов) обращается в управление
образования для принятия окончательного решения, и после официального разрешения
заместитель директора школы, ответственный за контроль ведения ЭЖ, вносит изменения в
ЭЖ в вышеуказанном порядке.
8.6 Заместитель директора школы, ответственный за контроль ведения ЭЖ,
формирует таблицу учета изменений в ЭЖ, которая является неотъемлемой частью
распечатанной сводной ведомости учета успеваемости и сохраняется в установленном
порядке.
9. Отчетные периоды
9.1 Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в месяц.
9.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти, полугодия, в конце года.
10. Права и ответственности пользователей
10.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с Электронным журналом.
10.2 Пользователи имеют право доступа в ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
7

10.3 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок,
отметок о посещаемости обучающихся, записи тем пройденных уроков и записи домашнего
задания.
10.4 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
10.5 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
10.6 Системный администратор несет ответственность за техническое
функционирование Электронного журнала и смежных систем.
10.7 Секретарь ОУ (делопроизводитель) несет ответственность за достоверность
предоставляемой информации по контингенту учащихся и учителей.
10.8 Администратор ЭЖ несет ответственность за достоверность введенной
информации.
11. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ
11.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
11.2 Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных
представителей) о прогнозе их итоговой успешности за отчетный период (четверть,
полугодие, год).
11.3 Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным представителям) не позже суток после получения результата.

8