МКОУ СОШ №1 с.п.Псыгансу
ПРИНЯТО
на заседании ПК.
Протокол №1 от 29.08.2024 г.
УТВЕРЖДЕНО
приказом директора ОО
от 29.08.2024 г. № 42- ОД
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке применения сервисов взаимодействия педагогических работников с
обучающимися и законными представителями посредством
видеоконференцсвязи, быстрого обмена тестовыми сообщениями, файлами,фото-,
аудио- и видеоинформацией при реализации образовательных программ
Подписано
цифровой
подписью: Макоева
Залина Валериевна
Дата: 2024.11.07
16:08:50 +03'00'
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение устанавливает правила применения сервисов взаимодействия
педагогических работников с обучающимися и законными представителями посредством
видео-конференц-связи, быстрого обмена текстовыми сообщениями, фото-, аудио- и
видеоинформацией, файлами в ходе реализации образовательных программ и (или)
дополнительных образовательных программ (далее - образовательные программы) или их
частей.
1.2. Положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
- Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273- ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
- Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. №1241 «О федеральной
государственной информационной системе «Моя школа» и внесении изменения в подпункт «а»
пункта 2 положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое
взаимодействие информационных систем,используемых для предоставления государственных и
муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в
электронной форме»;
- Постановлением Правительства РФ от 11 октября 2023 г. №1678 «Об утверждении
правил применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность,
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации
образовательных программ».
1.3. Понятия, используемые в настоящем положении:
Информационные
технологии
реализации
образовательных
программ
с
использованием дистанционных образовательных технологий - технологии создания,
передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса
дистанционного обучения;
- Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП
«Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для образовательных
целей и общения преподавателей, обучающихся и родителей в едином и защищенном
образовательном пространстве.
- Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия.
- Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся,
педагогические работники школы, родители (законные представители) обучающихся).
2. ПЛАТФОРМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
2.1. Платформой взаимодействия педагогических работников с обучающимися и
законными представителями посредством видео-конференц-связи, быстрого обмена
текстовыми сообщениями, фото-, аудио- и видеоинформацией, файлами в ходе реализации
образовательных программ является информационно-коммуникационная образовательная
платформа «Сферум» (далее-ИКОП «Сферум»).
2.2. Создание персональных и групповых онлайн-коммуникаций пользователей, включая
чаты и видеоконференции в автоматическом режиме, а так же создание информационных
ресурсов, с использованием которых пользователи публикуют информацию, необходимую для
организации образовательного процесса осуществляется непосредственно через ИКОП
«Сферум».
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УЧАСТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
ОТНОШЕНИЙ В УЧЕБНОМ ПРОФИЛЕ VK-МЕССЕНДЖЕР
3.1. Действия
администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по
использованию платформы в образовательной организации, а именно:
Администратор назначается директором школы в соответствии с приказом.
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о
назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной почты,
номер личного мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент – группу «Учительская» - с целью присоединения всех
педагогических работников образовательной организации наплатформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является группа, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при
необходимости) ссылки-приглашения для присоединения в соответствующую группу в
соответствующей пользовательской роли на платформу;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу
педагогических работников образовательной организации;
- при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности кураторов, по учебным группам в соответствии с утвержденным
директором ОО распределением кураторства;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости);
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности участников
образовательных отношений;
- ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации;
- планирует,
организовывает
трансляции,
проводимые
образовательной
организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
- доводит до сведения директора ОО
статистические
данные по
использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа).
3.2. Администрация школы способствует выполнению образовательных программ
посредством применения функциональных возможностей платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об
использовании
информационно-коммуникационной
образовательной
платформы
«Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы из числа сотрудников образовательной
организации;
- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации для эффективной
организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и
совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видеоконференц-связи) с
участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
- чат руководителя образовательной организации с заместителями;
- чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками;
- чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
- чат руководителя образовательной организации с ученическим активом;
- иные чаты для решения управленческих задач;
- осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий и учебных занятий.
3.3. Куратор координирует процессы по использованию функциональных возможностей
учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных и вне учебных задач в группе; для
этого:
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной
от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
- проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
- создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
- чат с обучающимися своей группы;
- чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
- иные чаты для решения образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере,
включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционномформате.
3.4. Педагогический работник, координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения
образовательных задач:
- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной
от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
-проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
- создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а
именно:
-чат с обучающимися группы по учебному предмету;
-иные чаты для решения образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности
организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных образовательных
технологий.
3.5. Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и решения
образовательных задач использует функциональные возможности учебного профиля в VK-
мессенджере, а именно:
- присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от куратора, в чат;
-участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате группы и чатах по
учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса;
- участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или
гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий;
-обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.
3.6. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной
коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VKмессенджере, а именно:
- присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника;
- участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием
функционала цифрового сервиса.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
ОТНОШЕНИЙ
4.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на
безвозмездной основе круглосуточно.
4.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки по
адресу электронной почты info@sferum.ru.
4.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.
4.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению
функционала цифрового сервиса.
4.5. Участники образовательных отношений, использующие возможности учебного
профиля в VK Мессенджере, обязаны:
- исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации учебного профиля в
ИКОП «Сферум»;
информировать
администратора
образовательной
организации,
о
несанкционированном доступе к аккаунту образовательной платформы;
- выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование ненормированной
лексики и оскорблений других участников образовательного процесса;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные пользовательским соглашением ИКОП.
4.6. Участникам образовательных отношений, использующим возможности учебного
профиля в VK Мессенджере, запрещается:
- размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить права и интересы
других лиц, соблюдать действующее российское и международное законодательство;
- осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других лиц;
- предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его подписания и утверждения.
